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Minuten Es ist ein Konzept, das aus der lateinischen Sprache stammt und mit Bezug auf verschiedene Arten von verwendet werden kann dokumente . Die erste im Wörterbuch der Königliche Spanische Akademie (RAE ) bezieht sich auf schriftliche Aufzeichnung von dem, was in einer Versammlung, einer Besprechung oder einer anderen Art von Besprechung besprochen oder gebilligt wurde.

Zum Beispiel: "Ich muss das Protokoll der letzten Hauptversammlung finden: Ich möchte wissen, ob die Vereinbarung mit der chinesischen Regierung von allen genehmigt wurde oder nicht.", "Der Verwaltungsausschuss des Clubs hat im Protokoll der Sitzung festgestellt, dass die Institution den von den Behörden versprochenen Zuschuss noch nicht erhalten hat.", „Meine Herren Besitzer, bitte vergessen Sie nicht, das Protokoll zu unterschreiben, bevor Sie abreisen.“.

Eine Handlung in diesem Sinne erlaubt bescheinigen und validieren den Vertrag . Es handelt sich um eine formelle Ressource, die in Sitzungen verwendet wird, die über gesetzliche Mechanismen einberufen werden. Das Übliche ist, dass diese dokumente in einem Buch von Minuten aufbewahrt werden. Auf diese Weise besteht das Protokoll eines Clubs, um einen Fall zu benennen, aus den Protokollen der verschiedenen Mitgliederversammlungen.

Zahlreich sind die offiziellen Versammlungen, die eine Handlung erfordern, wie die Plenarsitzung der Stadt in einem Rathaus oder ein Personal der Fakultät. Wie auch immer, es muss berücksichtigt werden, dass dieses Dokument vom Sekretär erstellt wurde und eine Reihe relevanter Daten enthält:
-Tag, Ort und Datum, an dem die betreffende Handlung stattfindet.
-Die Liste der Vor- und Nachnamen der Personen, die an dem Termin teilnehmen.
- Die Uhrzeit, zu der die Besprechung gestartet wird.
-In demselben ist es auch wesentlich, dass die Beiträge jedes einzelnen der teilnehmenden Mitglieder gesammelt werden.
- Wie logisch ist, ist es nicht weniger wichtig, dass das Protokoll alle getroffenen Entscheidungen und Vereinbarungen enthält. In diesem Sinne ist hervorzuheben, dass genau festgehalten werden muss, wie die Abstimmung stattgefunden hat, was jede Person abgestimmt hat und natürlich mit der Mehrheit, dass die betreffende Einigung erzielt wurde.
- Vorschläge, die ebenfalls in der Besprechung eingereicht werden, müssen ebenso aufgezeichnet werden wie jede Art von Vorfall, der im Verlauf der Besprechung auftreten könnte.
-Finally, der Zeitpunkt, zu dem die Sitzung abgeschlossen wurde, muss festgelegt werden und die entsprechenden Unterschriften müssen auch genommen werden.
- Sobald das Protokoll erstellt wurde, wird den Vertretern der politischen Parteien im Falle von Plenarsitzungen des Stadtrats eine Kopie ausgehändigt, um sie zu genehmigen oder Änderungen zu beantragen.

Das Zertifikat ist auch das Zertifikat offiziell bestimmter Ereignisse oder Ereignisse: "Ich habe immer noch keine Sterbeurkunde erhalten", "Laut der von den Forschern gefundenen Geburtsurkunde wurde der Schriftsteller am 4. März 1876 in Caracas geboren", „Um die Gutschrift zu beantragen, muss ich meinen Ausweis, die Heiratsurkunde und den letzten Lohnnachweis vorlegen.“.

Sicher behandelt und Vereinbarungen können als Protokolle bezeichnet werden, wie z Einheitliche Europäische Akte (das bedeutete die Geburt des Europäische Union ) und die Unionsgesetz zwischen Dänemark und Island (abonniert in 1918 ).

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